Makkelijk beheer van e-mail adressen en verzendlijsten

Adressenbeheer lijkt vaak het meest ingewikkelde deel van e-mail marketing. Maar met WebGenerator ProMail is invoeren, importeren, verwijderen en aanpassen van e-mail adressen of zelfs complete adresbestanden juist ontzettend eenvoudig.

Even snel een los contact aan een verzendlijst in ProMail toevoegen is slechts enkele seconden werk. Maar de kans is natuurlijk groot dat u over adresbestanden beschikt die u compleet wilt importeren. Ook daarbij zorgt ProMail dat u in een mum van tijd klaar bent.

 

Bij importeren van adressenbestanden biedt ProMail de volgende handige functies:

 

	Er wordt automatisch gecontroleerd op foutieve e-mail adressen en u kunt direct corrigeren.
	Automatische ontdubbeling zodat ontvangers uw nieuwsbrief niet per ongeluk dubbel ontvangen.
	ProMail voorkomt dat u onbedoeld afgemelde e-mail adressen opnieuw invoert en voorkomt zo spam-klachten.
	U kunt direct tijdens het importeren eigen vrije velden aanmaken op basis van uw importbestand.
	Gewijzigde profielinformatie van reeds aanwezige adressen wordt automatisch bijgewerkt.
	Verzendlijsten in ProMail zijn ook weer makkelijk te exporteren naar gangbare bestandsformaten.

Een aanmeldformulier voor uw nieuwsbrief maakt u eenvoudig aan in WebGenerator ProMail en plaatst u daarna in uw website. Als u wilt helpen we u daar graag bij. Ook afmeldingen worden natuurlijk netjes verwerkt: elke nieuwsbrief die u verstuurt, bevat een (wettelijke verplichte) afmeldlink. Als een ontvanger daarop klikt, wordt zijn e-mail adres direct uitgesloten van volgende verzendingen. U kunt dus nooit per ongeluk een e-mail nieuwsbrief sturen naar iemand die daar geen prijs meer op stelt.

Naast een e-mail adres en naam kunt u elke andere soort informatie opnemen in uw verzendlijst: u heeft daarvoor 20 'vrije velden' ter beschikking. Daarmee kunt u uw mailings personaliseren, zodat uw e-mail nieuwsbrief nog relevanter wordt voor de ontvanger. Denk daarbij bijvoorbeeld aan een persoonlijk aanhef, maar u kunt ook verder gaan door in de tekst specifieke ontvanger-gebonden informatie op te nemen.

Dankzij de al genoemde vrije velden kunt u heel veel extra eigen informatie opnemen bij de adressen in ProMail. Op basis daarvan kunt u binnen één verzendlijst verschillende subsegmenten aanmaken op basis van uw eigen criteria.

 

Voorbeelden van subsegmenten kunnen zijn: