Een email nieuwsbrief maken was nog nooit zo makkelijk

Eén van de eigenschappen waar ProMail-gebruikers het meest over te spreken zijn, is het gemak waarmee zij een professioneel uitziende email nieuwsbrief kunnen samenstellen en opmaken. Dat is niet zo vreemd, want ProMail neemt u heel veel werk uit handen. Overal is aan gedacht!

 

WebGenerator ProMail is een online programma. Dat betekent dat u via elke computer met internettoegang kunt inloggen. ProMail werkt zowel met PC's als op de Mac, en met alle gangbare internetbrowsers. Uiteraard is de toegang tot het programma goed beveiligd: u logt in met een eigen wachtwoord.

 

WebGenerator implementeert voor u een email nieuwsbrief sjabloon waarbinnen u zelf tekst en afbeeldingen kunt plaatsen. Zo'n nieuwsbrief sjabloon kan uiteraard geheel in uw huisstijl of de stijl van uw website worden gemaakt. Desgewenst kunt u ook met meerdere sjablonen werken, bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven, uitnodigingen of productaankondigingen. Het mooie van zo'n e-mail nieuwsbrief sjabloon is dat u maar weinig aan de opmaak hoeft te doen: teksten, titels en hyperlinks worden automatisch op de goede manier opgemaakt. U maakt dus een professionele, correct weergegeven HTML nieuwsbrief zonder dat u enige kennis van HTML hoeft te hebben.

 

Natuurlijk wilt u uw email nieuwsbrief opfleuren met foto's en afbeeldingen. ProMail zorgt ervoor dat u weinig tot geen voorbereidende beeldbewerking hoeft uit te voeren. Afbeeldingen worden namelijk vanzelf in het goede formaat op de juiste plek in uw email nieuwsbrief gezet. Ook als u een grote (en zware) foto wilt gebruiken, wordt deze door ProMail kleiner en lichter gemaakt, met behoud van kwaliteit.

 

Terwijl u aan uw email nieuwsbrief werkt kunt u makkelijk in een preview zien hoe de nieuwsbrief straks in de inbox van de ontvanger wordt getoond. Elke e-mailing waaraan u werkt wordt automatisch als concept opgeslagen zodat u er op elk gewenst later moment aan verder kunt werken.

 

Hoewel het niet zo vaak meer voorkomt, zijn er nog steeds email gebruikers die hun email programma zo instellen dat er alleen tekst in emails wordt getoond. ProMail houdt daar rekening mee en maakt automatisch een tekstversie van uw e-mail nieuwsbrief aan. Deze wordt vanzelf aan deze e-mail gebruikers getoond, zodat zij uw e-mail nieuwsbrief toch goed kunnen lezen. U kunt deze tekstversie zelf naar wens afwerken. Ook kunt u er voor kiezen om zelf een alleen uit tekst bestaande e-mailing te versturen naar al uw ontvangers.

 

Er zijn heel veel e-mailprogramma's. Enerzijds zijn er de programma's die gebruikers op hun computer installeren, zoals verschillende versies van Outlook, Outlook Express, Windows mail van Vista (de opvolger van Outlook Express), Thunderbird, en vele andere. Daarnaast zijn er ook de bekende webmail-oplossingen, zoals G-mail van Google, Hotmail en Live van Microsoft, Yahoo, enzovoort. Al die programma's geven e-mail op een verschillende manier weer... en soms is dat niet de manier die u in gedachten had. Daarom is in uw nieuwsbriefsjabloon altijd een link naar de webversie van uw e-mail nieuwsbrief opgenomen: als ontvangers daarop klikken worden een internetpagina geopend met uw nieuwsbrief. Zo weet u altijd zeker dat uw nieuwsbrief bij iedereen op de juiste wijze in beeld komt.