Module Kennissysteem
Met de module Kennissysteem kan allerlei informatie centraal en overzichtelijk worden vastgelegd. Een ideale module voor bijvoorbeeld intranetapplicaties om processen, procedures en allerlei documenten voor alle medewerkers toegankelijk te maken. Deze module is door een van onze klanten dan ook al eens succesvol ingezet t.b.v. een ISO-certificeringstraject.
|
Case
Ons eigen kennissysteem |
 |
|
Een ijzeren wet bij WebGenerator is dat
kennis, procedures en belangrijke interne
informatie veilig en centraal worden vast-
gelegd. Ook zelf gebruiken we daarvoor
de Kennissysteem module. |
De module Kennissysteem biedt standaard de volgende functies:
• Automatisch opbouw van navigatie-index op rubrieken en onderwerpen.
• Zoekfunctie met heldere weergave van zoekresultaten.
• Weergave van versiedatum van informatiepagina's.
• Weergave van laatst toegevoegde informatie.
• Weergave van auteurs, met e-mail links voor reactiemogelijkheid.
• Hyperlinking naar gerelateerde informatie-items.
• Eenvoudig uploaden van bestanden (PDF's, Office-documenten, etc.)
• Eenvoudig uploaden afbeeldingen, automatische schaling/optimalisatie.
• Printfunctie.
Alle kennis altijd en overal bereikbaar
Omdat het Kennissysteeem via elke computer met internetverbinding kan worden benaderd, kunnen uw medewerkers de informatie in het overal inzien. Handig als u meerdere vestigingen heeft of medewerkers die thuis werken of veel onderweg zijn.
Beveiligde toegang
Hoewel een kennissysteem theoretisch ook openbaar als onderdeel van een website kan aangeboden, wordt het meestal toegepast binnen interne communicatie en kennisdeling. Het Kennissysteem kan daarom worden beveiligd, zodat alleen gebruikers met een gebruikersnaam en wachtwoord toegang hebben tot de inhoud. Voor het toekennen en beheren van gebruikers en rechten wordt het Kennissysteem aangeboden in combinatie met onze module Members. Indien het Kennissysteem wordt toegepast als onderdeel van een intranet of extranet, kunnen via diezelfde module Members ook de toegangsrechten voor andere onderdelen van dat intra- of extranet worden beheerd.
