Een succesvol intranet of extranet door een goed CMS

Intranet- (of extranet-)implementatietrajecten staan vaak bekend als lastig en moeizaam. Ook het resultaat is vaak niet wat ervan wordt verwacht: aan de beheerkant blijken drempels vaak te hoog om eenvoudig en snel nieuwe content toe te voegen, waardoor aan de gebruikerskant de motivatie om regelmatig het intranet te bezoeken snel afneemt.

 

Vanuit haar bestaande content management systeem WebGenerator ProSite CMS in combinatie met de speciale module Members biedt WebGenerator een oplossing die beide problemen ondervangt. Door de gebruiksvriendelijkheid van het CMS en aanvullende professionele trainingen van gebruikers wordt het eenvoudiger om meerdere webmasters door de organisatie heen hun bijdrage aan het intranet te laten leveren. Een uitgebreide en door aangewezen 'hoofdwebmasters' (bijvoorbeeld een communicatie-afdeling) eenvoudig in te richten rechtenstructuur zorgt er tegelijkertijd voor dat er geen 'ongewilde' zaken op het intranet verschijnen.

 

Omdat de intranet-oplossing van WebGenerator voor een groot deel uit standaardcomponenten bestaat waarmee de meestgevraagde functies kunnen worden ingevuld (zoals een smoelenboek, telefoonlijst, reservering van faciliteiten, formulierenwizard, polls, kennissysteem), hoeft de ontwikkeling en implementatie van een intranet niet lang te duren en vallen de kosten lager uit dan bij traditionele intranet-implementaties. Functies die niet worden ondervangen binnen de standaard mogelijkheden, kunnen snel en tegen relatief lage kosten worden ontwikkeld door een component-gebaseerde aanpak.

 

Uw intranet of extranet kan uitstekend door ons worden gehost, waarmee u op de kosten en onderhoudswerkzaamheden van een eigen webserver bespaart. Uiteraard wordt de toegang goed beveiligd en hebben gebruikers alleen toegang met wachtwoorden die u zelf binnen het content management systeem beheert. Het intranet of extranet kan op een speciaal subdomein worden gehost (bijvoorbeeld www.intranet.bedrijfsnaam.nl), al dan niet met een SSL-certificaat (https://-domein).